Endringslogg foreligger som et Excel-dokument med flere faner. Hver fane er likt oppbygd. Nedenfor er forklart noe mer detaljer om endringsloggen.

Endringstyper

I Datakatalogen operer vi med tre typer endringer.

Kategori	Beskrivelse	Krav
A	Endring får konsekvenser for eksisterende data. Konsekvenser er beskrevet i endringslogg. Dataeier må gjennomgå sine data og eventuelt flytte data som ønskes beholdt. Det lages vanligvis ikke ikke script for flytting av data, men det tas kopi av data til csv-fil. Eksempel: Fjerner vegobjekttyper eller egenskapstyper	Status «Bekreftet» 4 uker før
B	Endring får konsekvenser for eksisterende data. Konsekvenser er beskrevet i endringslogg. Dataeier bør gjennomgå sine data og rydde bort forekomster som ikke har verdi. Det lages script for håndtering av data, dette beskrives i endringslogg. Eksempel: Fjerner vegobjekttyper eller egenskapstyper. Fjerning av egenskapstyper/tillatte verdier som har vært merka med «Utgår» over flere versjoner.	Status «Bekreftet» 2 uker før
C	Endring påvirker ikke eksisterende data direkte. Kan medføre behov for å supplere data i ettertid. Eksempel: Ny vegobjekttype, endre.1 uke før	Status «Bekreftet» 1 uke før

Status på endring

Det vil framgå av endringsloggen hvilken status de enkelte endringer har. Det er to nivå av status

• Registrert: Endring er registrert, men det er ikke bestemt hvilken versjon den vil komme i. Kolonne «Bekreftet» og «Versjon planlagt» er tomme. Vises i arkfane «..Kommende endringer»
• Bestemt for versjon: Endring er registrert og det er angitt hvilken versjon den vil komme i. Kolonne «Bekreftet» er tom, men kolonne «Versjon planlagt» har verdi. Kan framkomme i alle arkfaner.
• Bekreftet: Endring er registrert, det er angitt hvilken versjon den vil komme i og det er bekreftet at den blir med på versjonen. Bekreftelse vil kun bli gjort for endringer i neste versjon. Vises i arkfane for neste versjon.
• Gjennomført: Endring er registrert, det er angitt hvilken versjon den kom i og det er bekreftet at den ble med på versjonen. Vises i arkfane «Gjennomførte endringer»

Forklaringer til kolonner.

I tabell nedenfor er det forklart informasjonselementer i endringsoversiktene.

Endrings ID	Unik ID for endring.
Endring gjelder	Det skilles på følgende endringstyper: Endring i Datakatalogen, Endring i Objektliste, Endring i Produktspesifikasjoner, Endring i datamodellen for Datakatalogen
Vegobjekttype	Navn og ID for vegobjekttype som er berørt av endring.
Egenskapstype	Navn og ID for egenskapstype som er berørt av endring.
Referanse	Referer til tema eller til eget endringsdokument.
Overskrift	Kortversjon av beskrivelse av endring
Beskrivelse	Komplett beskriver endring.
Bakgrunn	Beskriver bakgrunn for endring.
Konsekvens	Beskriver konsekvens av endring med hensyn på berørte data.
Rydding	Beskriver behov for rydding i data i forbindelse med endring.
Konvertering script	Beskriver hva Statens vegvesen vil gjøre av endring på eksisterende data i forbindelse med ny versjon av Datakatalogen.
Versjon utgår	Benyttes kun i forbindelse med fjerning av vegobjekttyper, egenskapstyper eller tillatte verdier. Denne type endringer vil ofte foregå i to trinn. Det markeres med «Utgår» i en versjon og fjernes i seinere versjon. Det er her angitt i hvilken versjon av Datakatalogen det skal markeres med «Utgår»
Versjon gjennomføres	Angir i hvilken versjon endring er planlagt gjennomført
Dato registrert	Dato for når endring ble registrert første gang.
Dato bekreftet	Dato for når endring er offisielt bekreftet slik at endring blir med på neste versjon.
Kategori	A, B eller C. Se avsnitt ovenfor.